Cinco elementos básicos para el teletrabajo y el teletrabajo seguros

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Los días del trabajo de oficina dominante han terminado. Andrea Wörrlein, Director General de VNC, explica las características más importantes de las aplicaciones seguras para la nueva combinación de trabajo presencial, oficina en casa y trabajo móvil.

Muchos empleados están contentos con esta nueva libertad: en lugar de los atascos de tráfico diarios y la frustración en la oficina, pueden organizar su propio entorno de trabajo mejor y de forma más independiente en la oficina en casa. Esto requiere aplicaciones para comunicarse y colaborar con colegas, socios y clientes que cumplan con las pautas de seguridad y los requisitos de cumplimiento de su empresa. Por lo general, existen políticas adecuadas que regulan el manejo de datos e información críticos, pero a menudo falta la implementación técnica ya que faltan las aplicaciones adecuadas. Cinco bloques de construcción importantes para el teletrabajo y el trabajo remoto son:

Marcaje geográfico: Al otorgar acceso, la geolocalización registra automáticamente la ubicación del empleado. Sobre la base de esta información, el acceso a los datos se libera de forma selectiva. De esta forma, ciertos datos críticos para el negocio pueden quedar automáticamente bloqueados al conectarse a la red corporativa desde un dispositivo móvil o desde la oficina en casa. Esto se aplica, por ejemplo, a los datos confidenciales del sistema ERP o la contabilidad financiera.

Tecnología de cadena de bloques: La cadena de bloques responde a la pregunta básica del origen seguro de la información digital y su autenticidad. Los correos electrónicos se pueden proporcionar con un sello en forma de código QR, que el destinatario comprueba y verifica automáticamente. Este método se puede utilizar potencialmente para todos los canales de comunicación y colaboración.

Mensajero entre organizaciones: Un Inter-Organizational Messenger (IOM) ayuda a controlar el flujo de mensajes e historiales de chat, llamadas de audio y video en todas las empresas. Con el almacenamiento de datos distribuido, un IOM garantiza que los datos siempre permanezcan en el servidor de la empresa o el sitio cuyos empleados iniciaron la comunicación y no se transfieran a otros servidores.

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Encriptado de fin a fin: El cifrado de datos se considera la varita mágica para una comunicación segura. Es importante señalar que debe ser usable independientemente del dispositivo y debe ser multicliente. El tipo de cifrado y los algoritmos de cifrado utilizados también son importantes. Por ejemplo, el cifrado OMEMO es actualmente el método más seguro para la mensajería instantánea.

Despliegues selectivos: Las pilas de software modulares simplifican los procesos de implementación para implementaciones, actualizaciones y mejoras. De esta manera, los módulos de programas relevantes se pueden entregar de manera flexible y precisa, sin tener que implementar laboriosamente grandes paquetes de software en un proceso de todo o nada.

“Con el teletrabajo y el trabajo remoto, los perfiles de requisitos para los programas de comunicación y colaboración han cambiado drásticamente”, dice Andrea Wörrlein, directora general de VNC. “Además de las herramientas técnicas, el uso de código abierto como base de código y la provisión de programas a través de modelos de alojamiento flexibles se encuentran entre los requisitos previos más importantes para una cooperación eficiente y al mismo tiempo segura en el negocio”.

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